Ce n’est plus un simple confort, c’est un dispositif devenu indispensable à la plupart des entreprises dotées d’une flotte de véhicule. Et Dieu sait qu’elles sont nombreuses. La géolocalisation, puisque c’est d’elle qu’il s’agit, est une idée simple : permettre à une PME comme à un grand groupe de connaître à tout moment la position exacte des voitures ou camions utilisés à des fins professionnelles. Une manière d’optimiser au mieux les déplacements, d’économiser du carburant et de mieux répartir les charges de travail entre les différents chauffeurs. Car la géolocalisation est la meilleure manière de servir les clients au mieux, et le plus rapidement possible. En cas d’urgence, il est en effet très simple d’envoyer le véhicule d’intervention le plus proche vers ce client, puisque sa position est connue.
Ocean : leader français de la géolocalisation
Mais la géolocalisation est aussi un instrument clé pour mieux maîtriser ses dépenses d’énergie, puisque le système indique la vitesse de déplacement des véhicules équipés, et permet de corriger les trajets en fonction des encombrements. Mais certains chefs d’entreprises restent réticents, persuadés que l’installation de ces systèmes est complexe. Or, rien n’est plus simple. Un émetteur fixé dans le véhicule de l’entreprise, et un logiciel installé sur un ordinateur, ou un smartphone et le tour est joué. Évidemment, des systèmes plus sophistiqués proposent des solutions plus pointues, et plus interactives. Chez Ocean, le leader français de la géolocalisation, quatre systèmes sont disponibles, du plus simple au plus sophistiqué. De plus, l’option GéoMissions permet de communiquer directement avec les collaborateurs équipés qui se trouvent à distance.
Gestion de flotte : une touche « vie privée » sur tous les véhicules
D’autres réticences apparaissent parfois lorsqu’il s’agit de relier les hommes (et surtout leur véhicule) à l’entreprise. Mais la loi en la matière est très claire. La CNIL (Commission nationale informatique et libertés) a édicté des règles précises en la matière. Le chef d’entreprise doit bien évidemment prévenir ses salariés de la mise en place de ce type d’outil, et il ne peut l’imposer à tous. Ceux qui sont libres et autonomes de gérer leur temps et leurs déplacements (les VRP ou les cadres commerciaux) ne peuvent se le voir imposer. Depuis le 17 juin 2016, une touche « vie privée » doit équiper tous les véhicules pour que les chauffeurs aient la liberté de désactiver le système sur leur temps privé. Bien sûr, en cas d’utilisation excessive de cette possibilité, les salariés concernés devront rendre des comptes à leur employeur. Mais lorsque toutes ces règles sont bien comprises, la géolocalisation peut rendre de grands services.
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